Personvernerklæring
Sist oppdatert: 27. april 2026
1. Behandlingsansvarlig
Styret i Boligsameie Strandparken Terrasse (org.nr. 913 694 382) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom denne nettsiden. Kontakt: strandparken-terrasse@hotmail.com.
2. Hvilke opplysninger behandles
- Navn, e-post, telefon og bolig/plass når du sender inn en melding til styret
- Bilder du frivillig laster opp i forbindelse med meldinger (f.eks. ved avvik)
- Innhold i meldingen (emne, fritekst, type)
- Tekniske logger (IP-adresse, tidspunkt) ved bruk av skjemaet – for å hindre misbruk
- For styret/innloggede brukere: navn, e-post, rolle og innloggingstidspunkt
3. Formål og behandlingsgrunnlag
- Besvare henvendelser og behandle avvik – grunnlag: berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) og/eller samtykke (art. 6(1)(a))
- Drift av internkontroll og HMS for eiendommen – grunnlag: rettslig forpliktelse (internkontrollforskriften)
- Sikkerhet og misbruksforebygging – grunnlag: berettiget interesse
4. Lagring og lagringstid
Opplysninger lagres i vår database og – for kunder med Google Drive tilkoblet – i borettslagets egen Google Drive. Drive-filene eies og kontrolleres av styret selv. Meldinger og tilhørende tiltak lagres så lenge det er nødvendig for å dokumentere internkontrollen, normalt minst 5 år jf. regnskapsloven og internkontrollforskriften. Gamle opplysninger slettes når de ikke lenger er nødvendige.
5. Deling med andre
Opplysninger deles ikke med tredjeparter, bortsett fra:
- Vår databehandler som drifter løsningen (nødvendig for teknisk drift)
- Google (Drive) – kun hvis styret har koblet til Google Drive for fillagring
- Offentlige myndigheter når det er lovpålagt (tilsyn, politi)
6. Dine rettigheter
Du har rett til å:
- Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
- Få rettet opplysninger som er feil
- Få slettet opplysninger når de ikke lenger er nødvendige (med forbehold om arkiveringsplikt)
- Få dataportabilitet (få ut dataene dine i maskinlesbart format)
- Klage til Datatilsynet
Kontakt styret på strandparken-terrasse@hotmail.com for å benytte rettighetene.
7. Informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker kun tekniske cookies som er nødvendige for pålogging og sikkerhet. Vi bruker ingen sporings- eller reklame-cookies.
8. Sikkerhet
Løsningen leveres over kryptert forbindelse (HTTPS) med oppdaterte sikkerhetsheadere, rate limiting, automatisk sikkerhetskopiering og adgangsstyring basert på Google-innlogging.